Fonction : Cinéma met au concours le poste de COORDINATEUR·TRICE (80%)

MISSIONS

Responsable des outils de communication

• Site internet, base de données intranet et gestion de l’Annuaire romand du cinéma
• Mailings et diffusion des informations aux membres et à des publics cibles

Secrétariat / Accueil

• Gestion de la salle de projection : réservations, planification, coordination avec les techniciens, facturation
• Gestion du fichier des membres (adhésion, mise à jour, facturation)
• Gestion du courrier informatique de la boîte de réception générale
• Gestion de la caisse de l’association et préparation des pièces comptables
• Accueil : informations au public et aux membres, gestion des appels

Responsable exécutif·ive des évènements organisés par FC

• Suivi de l’accueil des intervenants, en lien avec les responsables événements
• Responsable de l’accueil du public : annonce de l’événement, gestion des inscriptions, billetterie, organisation du buffet, etc.
• Technique : organisation, suivi avec les responsables des installations

PROFIL REQUIS

• Être au bénéfice d’un diplôme de gestion ou de secrétariat
• Avoir une expérience minimum de 3 à 5 années dans la gestion administrative
• Avoir une excellente maîtrise rédactionnelle
• Avoir une grande capacité d’organisation, de rigueur et d’autonomie
• Faire preuve de dynamisme et de facilités dans les contacts
• Maîtriser avec aisance les outils informatiques (Mac) de dernières génération (Internet, Base de données, Réseaux sociaux, Intranet, Mail, Office et Adobe)
• Bonne connaissance du milieu cinématographique suisse, un atout

Si vous souhaitez relever ce défi passionnant, vous pouvez adresser votre candidature comprenant votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation détaillée à :
Aude Vermeil
Directrice de Fonction : Cinéma
aude.vermeil@fonction-cinema.ch
(Merci d’indiquer dans l’objet du mail « candidature »)

Délai d’envoi : 30 septembre 2019
Entrée en fonction : à déterminer